А вы уверены что это письма о выплатах, а не налоговый отчет за 2015, который должны по закону сша присылать до 31 января? Можно отказаться от почтовой рассылки и попросить присылать отчет в эл виде. В сша почта работает исправно и ей все пользуются, так что это норма, а не прошлый век.