ведите базу изображений через сток сабмиттер те вся организация работ прим такоя
папка / год / 0001 и тд
через сток сабиттер прописываем клучевики описание и название если отклонили небеда у нас есть база сабмитера если по ключевикам правим ключевики сохраняем пересамитим, если по картике из старой картинки копируем всю мету (ключи+описание+категории+название) переделываем картинку, обновляем в самиттере из буфера СС снова копируем ранее приготовленные из старого изобр мету.
Результат - не зависим от приняли / не приняли, поправить / исправить.