Вы не первый, кто пытается наладить здесь некую систему. Пока это не удавалось.
Сейчас я думаю, что единственное, чего нужно пытаться добиться от авторов - приводить
ШЕСТЬ цифр и
ЧАС приёмки.
Но, если не скатываться на флуд, то и другие сообщения в этом форуме бывают полезны. Например, про индексацию, у кого что и сколько висит, про время зависания принятых файлов с пресловутой надписью и т.д.