Вот задался вопросом как же вести учет, что и куда уже грузил, а куда нет. Поискал по форуму, ничего на эту тему не нашел. Раньше делал это в Экселе, но делать это в какой-то момент перестал, так как не очень удобно. Но держать все в памяти (своей, а не компьютера ) тоже не вариант, особенно тому, у кого не всегда хватает времени и сил грузить файлы сразу на все стоки по мере производства. У меня часто бывает, что загружаю на SS и Fotoli'ю, а на остальные как-нибудь потом, думаю. Особенно трудно вспомнить что и куда загружалось после года "полного отдыха" от стоков.
Сразу скажу привязываться к какой-нибудь специализированной проге (типа StockSubmitter и т.д.) не охота, да и грузить через них не хочу. Интересно, Эксель в этом случае единственный и самый удобный вариант? Может есть альтернативы, о которых я просто не знаю? Прошу поделиться опытом именно учета своих работ, кому не жалко
А Вы фото грузите или вектор и на сколько стоков? Для фото я придумала такую систему: всем стокам присвоила порядковый номер, если файл принимали, то добавляла этот номер в название файла (каждый номер на его порядковое место), если не принимали, на месте номера ставила "0". Грузила, как правило, кучно - все и на все (если лимиты позволяли). Если на стоке приемка долгая, то ставила любой символ на месте номера, а потом меняла. Таким образом, мне было видно загружала или нет и принят ли файл. Для вектора у меня другая система.
Тоже приходила в голову такая мысль, чтобы прямо в названии файла указывать, но это тоже не очень удобно.
А по поводу приняли/не приняли - это меня не особо волнует, нет привычки грузить по 2 и более раза до приемки, следую принципу - не приняли, так не приняли, не хотите - не надо.
А гружу в основном вектор, поэтому с переименованием файлов способ еще меньше подходит, так как придется сразу оба переименовывать.
В идеале можно было бы в свойства файла какую-нибудь доп. вкладку добавить, но таких программ, которые могли бы это делать, мне не известно.
А чем вас ексель не устраивает? Меня устраивает полностью для векторов. Фоток я произвожу немного, так что там у меня технология другая.
У меня почти точно такая же таблица, только без превью Просто когда количество файлов перевалило за 500, уже стало не очень удобно ориентироваться. Не говорю, что способ плох, просто хочу узнать, вдруг кто придумал чего удобнее
Я превьюхи из Фотолии беру :-)
Я думаю, что спокойно могу поддерживать свой векторный портфель экселем до тысячи файлов. Чего именно вам не хватает? Поиска картинки? Я специалльно категорию прописываю и могу по ней быстро отфильтровать. Можно и ключевики прописывать и по ним искать. Можно превью побольше сделать.
Да, с вектором мне тоже показалась заморочной такая система, потому и придумала другую. А приняли-не приняли было важно на начальном этапе - для анализа, когда приходило понимание, что надо стокам, и как это обрабатывать. Вектора у меня принимают почти все, так что я не парюсь, да и перезагрузками не занималась никогда.
По вектору мне всех лимитов хватает, кроме Айса (иногда). Поэтому просто завела две папки - в одной готовые картинки (они сразу грузятся на шаттер, так что получается, что если файл там еще лежит, то он не загружен никуда, кроме шаттера), в другой уже загруженные. Просто перемещаю файлы. Но я гружу на все остальные стоки разом. Выработала алгоритм очередности загрузки - пока на одни грузится, на других атрибутирую.
Лично для меня экселевская таблица - это гемор - мне надо сразу видеть в папках что, где и как. Сугубо ИМХО
Да поиск произвести не проблема конечно. Хватает всего, да и в экселе вообще не проблема сделать все, что угодно. Просто, не очень удобно почему-то лично для меня Хотя альтернатив наверное нет.
luk
Создаете три папки.
1. В работе (вектора которые находятся на стадии редактирования)
2. В загрузке (находятся на стадии загрузки на разные стоки)
3. В архив (загруженные вектора, везде куда только можно....)
Во второй папке создаем папку на каждый векторный файл. Дальше по вкусу....
Можно сделать так: (для векторов)
В основной векторной папке, создаем по папке на каждый сток (естественно проще скопировать заранее заготовленный шаблон). В основную папку кидаем EPS и основное превью. Дальше копируем EPS и адаптированные превью в папку с каждым стоком. Теперь по мере загрузки соответствующие папки удаляем. Когда останется только EPS и превью. Значит загрузка полностью завершена, и данная папка отправляется в архив. Способ очень наглядный и учитывая небольшое по сравнению с фото количество, достаточно удобный.
Второй способ кидаем в основную папку EPS и превью (как вы с ними разбираетесь мне не ведомо) в превью прописываем свой код (свою систему обозначений). Можно сделать вьювером (один уже посоветовали), к примеру XnView (он бесплатен, удобен, работает с метаданными). Если линиво пользовать последний, можно прямо через винду. править XMP ( свойства файла, подробно, в поле значение -пишем ручками что хотим...применить....).
Еще могу порекомендовать блокнот и карандаш. Проверенный дедовский способ. Как говориться, что написано пером то не вырубишь топором....