Вместо выставления статуса Отклонен я бы рекомендовал сразу переключать в "готов к загрузке" (если планируете перезаливать) или "игнорируется" (если не планируете).
По поводу цвета значка "принят" - не совсем ясно, какой ставить (синий занят, красный занят, желтый занят).